Mi experiencia después de un año usando el método Bullet Journal

En noviembre del 2013 gracias a la majestuosidad del internet descubr un mtodo para tomar apuntes llamado Bullet Journal desarrollado por Ryder Carroll. Avanza un par de aos hasta el presente, enero del 2015, cuando comienza mi segundo ao usndolo y slo puedo decir que es el mtodo PERFECTO ?.

De qu trata el mtodo Bullet Journal?

Honestamente, es complicado definirlo, sobre todo porque es tan sencillo y flexible que cada quien lo puede (y debe!) ajustar a su gusto. En su core, Bullet Journal es un diario personal pero tambin es un mtodo para hacer seguimiento de tareas pendientes, para tomar notas de cualquier cosa, para planificar actividades o objetivos complejos y hasta un calendario.

El concepto es el siguiente: cada da apuntas la fecha como titular y debajo empiezas a llevar control de todo lo que necesites, esto sera tu calendario diario. Tus objetivos del da, notas importantes, cumpleaos, eventos que hayan sucedido en el da que quieras recordar en el futuro? no hay lmite, puedes escribir lo que quieras. El mtodo en lo que te ayuda es a categorizarlos de tal forma que apuntarlos y revisarlos ms adelante sea lo ms sencillo posible.

Ejemplo de como seran los apuntes de un da usando el mtodo Bullet Journal

Para categorizar:

  • Usa puntos (?) para las notas.
  • Cuadrados (?) para tareas. Cuadrados con checks (??) significar que esa tarea est completada. Una tarea tachada significar que ya no hace falta hacerla.
  • Crculos (?) para eventos.

Adems de las notas, tareas y eventos de cada da tambin puedes crear colecciones. Las colecciones son simplemente anotaciones sobre un mismo tema que no estn relacionadas a una fecha especfica, por ejemplo: libros que quieres leer, la planificacin de un viaje, la lista de la compra, notas de una reunin, etc.

Cuando empieces una pgina nueva asegrate tambin de darle un nmero a la pgina y de llevar una paginacin constante porque otro de los puntos del mtodo es llevar un ndice de tu diario en la primera pgina del cuaderno. As cuando lleves tiempo usndolo podrs ir al ndice para averiguar en qu pgina estaba esa receta de brownie que apuntaste y en cual comenz el mes de marzo. til, no? ?

Indice del cuaderno

Otro detalle son los calendarios mensuales. Al comenzar cada mes se recomienda utilizar una pgina donde anotar cada da a modo de lista en la cual podrs apuntar eventos del mes (cumpleaos, citas, reuniones, viajes?) para agruparlos todos en mismo lugar y as tener una mejor visualizacin de lo que viene. Por otro lado, en la siguiente pgina, escribirs todas las tareas que quieres cumplir durante ese mes sin que estn atadas a un da en concreto (baar al perro, terminar x juego, hacer un trmite, resolver tal problema, etc.)

Calendario y to-do global mensual

Por ltimo, el concepto de migracin. No sera el mtodo perfecto sino tuviera en cuenta la procrastinacin, los imprevistos o directamente la vaguedad que se interpone en la via de las tareas importantes. Para todas esas tareas que no logramos hacer cuando nos las propusimos, Bullet Journal sugiere dibujar una flecha (??) dentro del cuadrado de tarea para avisarnos a nosotros mismos que la posponemos para el futuro. Ya sea el da, semana, mes o ao siguiente.

Al comenzar un nuevo mes yo recomiendo hacer un barrido por las notas del mes anterior para rescatar todas esas tareas incompletas y migrarlas al nuevo.

That?s all folks!

  • Categorizacin de apuntes: puntos, cuadrados y crculos
  • Calendario diario
  • Calendario mensual
  • Colecciones
  • Paginacin e ndice
  • Migracin

Cmo saber si te servir antes de probarlo

Si te identificas con estos cuatro puntos, este es tu mtodo.

  1. No consigues ninguna aplicacin o software que se ajuste por completo a tu forma ideal de planificar tus das y tareas
  2. Te gusta escribir a mano
  3. Te encanta hacer listas para lo que sea
  4. No te importa llevar un cuaderno y un bolgrafo contigo a todas partes

Qu necesitas para empezar

Bolgrafo 0.38mm de Muji y Cuaderno cuadriculado de Moleskine
  1. Un cuaderno nuevo de tamao mediano y con bastantes hojas para que te dure todo el ao. Cuanto ms te guste mejor porque lo vers cada da. Te recomiendo que adems el papel sea cuadriculado porque ayuda mucho a la hora de apuntar aunque no es obligatorio. Yo personalmente uso el diario cuadriculado de Moleskine.
  2. Un buen bolgrafo. En mi caso, los bolgrafos de 0.38mm de Muji con tinta negra de gel.
  3. Unos minutos de tiempo libre para preparar tu cuaderno. Recuerda: ndice, calendario mensual para eventos, lista de tareas del mes y cualquier modificacin que le quieras agregar.

Mi experiencia despus de un ao

Ha sido genial ?

En parte porque me encanta escribir a mano, en parte porque desde pequea siempre he hecho listas para absolutamente todo y este mtodo se me hace muy natural y en parte porque lo que logra es ordenar perfectamente mis notas personales y me autodisciplina a llevar cada da control de mi vida para que no se me escape nada (control freak much? ?).

Para dar contexto debo decir que he probado muchsimas de las aplicaciones que hay en el mercado para notas, productividad, planificacin, etc. y aunque sigo usando varias para cosas especficas ninguna ha logrado ofrecerme todo lo que Bullet Journal s y muy especialmente la flexibilidad intrnseca que tiene.

El primer ao lo utilic de la manera ?oficial? y aunque no me hizo falta nada ms este segundo ao decid hacerle pequeas modificaciones al mtodo para que se ajustara an ms a mis necesidades.

Estas fueron mis modificaciones:

  • 2 nuevas formas de categorizar: Estrella (?) para cosas muy importantes y smbolo de suma (+) para cosas que quiero investigar.
  • Calendario anual: Ahora entre las primeras pginas del cuaderno tengo dos en concreto dedicadas a un calendario anual donde simplemente dejo un poco de espacio para cada mes donde poder anotar eventos futuros que sepa con antelacin, como viajes.
Calendario anual
  • Propsitos: Supongo que despus de todas las veces que he dicho que amo hacer listas no creo que haga falta ser muy adivino para asumir que cada ao hago mi lista de propsitos. Este ao me los estoy tomando especialmente en serio y decid darles un espacio al comienzo del cuaderno para tenerlos siempre presentes y que me ayuden a recordar mis grandes objetivos del ao.
  • To-Do personal: Adems de las listas diarias y las mensuales decid hacer OTRA MS de forma anual porque nunca son demasiadas listas.
  • To-Do profesional: Ya dije que nunca hay demasiadas listas, no? ?
  • Vena Sublime: Esta es una pgina donde voy recopilando temas que quiero escribir en el blog.
  • Wishlist: Obviamente iba a tener una lista de cosas que quiero.
  • Deudas: Tanto grandes como pequeas, es importante hacerles seguimiento para no olvidarlas (y pagarlas!).

Si el mtodo te llama la atencin y crees que podra funcionarte mi primer consejo es que vayas a su pgina web donde lo describen mejor que yo, que le des una oportunidad y que lo modifiques tanto como quieras para que te realmente te sirva.

Por mi parte, gracias totales Ryder Carroll ?

Y si te funciona (o no) cuntame que te pareci y si le hiciste alguna modificacin ?

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